また、メンテナンスを定期的に行うことも大切です。印刷物を確認してかすれが起きている場合は、掃除が必要であることを意味します。コピー機（複合機）のクリーニング機能を利用してください。
また、フォント・フォントサイズや行間、ページ余白などもお好みにより微調整してください。
ファクス番号の直接入力や、履歴からの選択、アドレス帳からの検索をするには、
Dependant upon your provider, your system may not incorporate Intercontinental faxing, while faxes with the US to copyright and also the UK sometimes tend not to incur added charges.
As it is possible to mail and receive e-mail from any place, this technique will make a fax services far more universally out there.
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案内文（案内文章・案内文書・ご案内）・案内状（招待状）の具体例―中止
FaxZero enables here you to mail 5 faxes without cost every day, and every fax can consist of 3 webpages plus a cover web site. (Credit score: FaxZero/PCMag) There is simply just no purpose to select a paid support if all you should do is send a fax Every so often. If receiving
依頼書（依頼文・依頼文書・依頼状）の具体例―学校から保護者宛て・保護者から学校への依頼文（依頼文書）
後になって届いていないといった事態にならないよう、しっかりと確認することが大切です。
原稿が白黒であっても、設定によってはカラーインクやトナーが使用されてしまうことがあります。このような事態を避けるためには、モノクロ印刷が設定されていることを確認したうえでコピーやプリントを行うことが大切です。テキスト中心の社内資料などであれば、モノクロ印刷でも特に問題はないでしょう。
お知らせ（案内文・通知書・挨拶）の具体例―アパート・マンション・ビル等の管理会社・管理組合
迷惑電話防止機能も充実。呼び出し音が鳴る前に録音の警告メッセージを流したり、迷惑電話番号データと一致した相手からの着信を拒否したりして、迷惑電話による被害を防ぎます。
案内文（案内文章・案内文書・ご案内）・案内状（招待状）の具体例―支払方法・支払条件変更―支払日